Moln-baserad Säkerhetskopiering

Jakarta 2012-05-13

En av mina kollegor fick sin laptop stulen förra veckan. Hans senaste säkerhetskopia var nio månader gammal.

Både han och jag har installerat backup mjukvara på våra laptops. Och har definierat automatiserade backup jobb av viktiga dokument på förutbestämda tider. Men för att göra backup krävs att man är ansluten till företagets nätverk när backupen körs. För oss som tillbringar en stor del av tiden utanför kontoret finns det därför en risk att intervall mellan säkerhetskopiering blir ganska lång. Och en ökande risk att förlora data.

Nu för tiden finns det en uppsjö av molnbaserade lagringstjänster. Men de faller oftast på en väsentlig punkt. Allt data lagras i klartext. Så för filer som man inte vill dela med sig till andra är detta inget bra alternativ.

Så jag började undersöka en lösning som integrerar molnbaserad lagring, krypterade filer och automatiserad daglig backup.

Molnlagring 
DropBox erbjuder 2 GB gratis lagringsutrymme och har klienter som fungerar på både PC, Mac, Linux, IOS och Andriod.

Ett annat alternativ är CX.com som erbjuder 10 GB fri lagring. Der har klienter för samma plattformar som DropBox. Nackdelen är dock att deras klient f n har ganska bergänsad inställningsmöjligheter, exempelvis saknas definition av proxy-inställningar.

Klienten kommer att kopiera allting som ligger i en speciell synk-mapp till den molnbaserade lagringtjänsten. Oavsett vilken tjänst man väljer är proceduren den samma. Installera dess klient på din laptop, och ange var den speciella synk-mappen ska skapas, exempelvis "C:CloudMap".

Kryptering
BoxCryptor är ett fritt programm för kryptering som specialiserat sig på molnbaserad lagring. Deras gratisklient kan hantera upp t o m 2 GB krypterad data. Vill man ha större lagring än så, kostar en programlicens 40 USD. Klienten finns för alla ovanstående plattformar.

BoxCryptor skapar en virtuell krypterad lagringsenhet, exempelvis en "x:" drive. Filerna lagras krypterade en-och-en i en mapp. Skapa en BoxCryptor enhet ("x:" i Windows) och spara dess filer i samma mapp som DropBox använder ("C:CloudMap"). Alla filer som sparas på denna nya enhet kommer nu att krypteras. Och nästa gång din laptop ansluter till nätverket kommer DropBox klienten att börja synka filer upp till dess lagringstjänst.

Viktigt! BoxCryptor har en lokal konfigurationsfil (filnamn .encfs6.xml) som finns lagrad i DropBox mappen ("C:CloudMap"). Filen innehåller information för kryptering/dekryptering av ditt data. Spara en kopia av denna fil ifall du behöver installera om BoxCryptor igen, exempelvis på din nya fina dator som ersatt din stulna laptop. Lagra inte filen på molntjänsten (då kan vem solm helst dekryptera dina filer). Skicka hellre en kopia av filen till exempelvis ditt Gmail konto. 

Säkerhetskopiering
Här kan du använda valfri backup mjukvara. Bara se till att kopiera till din lokala BoxCryptor enhet ("w:"). För Windows finns t ex ett enkelt, och stabilt gratisprogram som heter Cobian Backup. Med det kan man definiera väldigt specifika backup-jobb. Exempelvis alla filer under My Documents, men exklusive filer med extensionerna .MOV eller .MP3. För varje backup-job definieras BoxCryptor enheten ("w:") som destination, och ett tidsschema för när jobbet ska köras. 

Det gäller att hålla storleken på total backup inom den maximala lagringsstorleken. Med gratis DropBox och BoxCrypt är begränsningen således 2 GB. 

Avslut
Med ovanstående lösning har vi skapat en molnbaserad lagringstjänst för automatiserad säkerhetskopiering. Backup-jobben kommer att köras enligt ditt angivna schema, och kopiera till din lokala krypterade BoxCryptor enhet. Oavsett ifall din laptop är ansluten till nätverk, eller ej. Säkerhetskopieringen till molntjänsten kommer att starta så fort din dator har en aktiv nätverksanslutning. Allting sker i bakgrunden, och du behöver bara tänka på dessa saker:
a) Att datorn är igång när ditt schemalagda backup-job körs
b) Att du inte fyller din lokala hårddisk (alla moln-dokument kommer ju att finnas i två versioner; en krypterad och en okrypterad)
c) Ifall du använder gratisversionen av BoxCryptor: att dina backupfilers totala utrymme inte överstiger maxgränsen på 2 GB
d) Att det totala utrymmet för backupfiler inte överstiger maxgränsen för lagring på din molntjänst

Vissa filer lämpar sig mindre bra för molnbaserad lagring. Exempelvis PST filerna i Microsoft Outlook. De har en tendens att vara stora (>1GB) och för varje nytt mail uppdateras hela PST filen. För vår lösning innebär det att varje gång backup görs av PST filen, kopieras, krypteras och syncas hela filen till molntjänsten. Det blir väldigt mycket data att processa varje gång.

Jag hoppas denna artikel har inspirerat dig att testa molnbaserad säkerhetskopiering. Det är väl investerad tid att sätta upp denna lösning. Och nästa gång oturen är framme och du kan återställa dina filer, kommer du vara tacksam att du gjorde dig besväret.

//Jimmy 

Husflytt

Jakarta 2012-05-13

Detta har varit den stora flytthelgen.

Igår gick flyttlasset från vårt gamla hus till det nya. Det ligger också i Pondok Indah, södra Jakarta. Så i realiteten flyttar vi ungefär en kilometer. Det nya huset ligger jättefint precis i hörnan vid en park. Och parken är inhägnad vilket gör att den blir en förlängning av vår tomt. Så äntligen lite gröna ytor för barnen.

Octa har gjort ett hästjobb med att hålla i alla förberedelser kring flytten. Vilket varit ovärderligt eftersom jag bara har haft en dag ledigt de senaste fyra veckorna. Hon lyckades fixa allting utom flytt av kabel-tv/bredband-abonnemanget hos First Media. När hon ringde kunde de inte ge besked om någonting.

När jag ringde, och använde den engelskspråkiga kundtjänsten, fick jag hjälp inom fem minuter. Och kundtjänsttjejen i andra änden var hur hjälpsamma som helst. De är konstigt hur samma företag kan ge så olika intryck beroende på ifall de servar en indonesisk eller utländsk kund.

Hursomhelst. Jag passade på att ändra vårt abonnemang. Så nu har vi allt inklusive HD kanalerna plus 3 mbps internet för 600 KIDR per månad. Och installatören var här i morse klockan nio en söndag för att installera dekoder-box och nytt internet-modem. Det är bra service.

Dagen till ära har vi varit runt och shoppat stuff till huset. Det går åt mycket elektriska gren-dosor och förlängnigskablar. Och då har ändå detta hus ovanligt många eluttag. Vissa rum har mer än ett eluttag. Lyxigt värre.

Dags att fortsätta packa upp. 

//Jimmy